Professionelle
Bewerbungsformulare
— mit wenig Aufwand
Erstelle individuelle, mehrstufige Bewerbungsformulare über ein intuitives Backend. Bewerbungen landen direkt beim zuständigen Mitarbeiter — strukturiert, sicher und sofort online.
Digitale Bewerbungsprozesse vereinfachen
Unser Bewerbungstool ermöglicht es Unternehmen, professionelle Bewerbungsformulare ohne technisches Vorwissen zu erstellen und direkt auf der eigenen Website einzubetten. Schluss mit unstrukturierten E-Mail-Eingängen.
Über ein intuitives Backend konfigurieren Sie Felder, Pflichtangaben und die Schrittstruktur Ihres Formulars — individuell für jede Stelle. Nach dem Absenden erhalten zuständige Mitarbeiter automatisch eine E-Mail, und alle Eingänge werden sicher im System DSGVO-konform gespeichert.
Über ein intuitives Backend konfigurieren Sie Felder, Pflichtangaben und die Schrittstruktur Ihres Formulars — individuell für jede Stelle. Nach dem Absenden erhalten zuständige Mitarbeiter automatisch eine E-Mail, und alle Eingänge werden sicher im System DSGVO-konform gespeichert.
Funktionen im Detail
Alles, was moderne Bewerbungsprozesse brauchen
Formular-Builder
Im Backend wählst du aus einer Vielzahl von Feldtypen – Eingabefelder, Dateiuploads, Dropdowns, Checkboxen und mehr. Strukturiere das Formular in logische Schritte, um den Prozess für Bewerbende klar und übersichtlich zu gestalten. Auf Wunsch schlägt die KI passende Felder direkt aus deiner Stellenanzeige vor, sodass du nicht bei null anfangen musst. Ob kurzes Kontaktformular oder mehrseitiger Bewerbungsprozess: Du entscheidest.
Stellenanzeigen & Stellenportal
Deine Stellen veröffentlichst du im eigenen Stellenportal oder per Widget in den Farben deiner Website. Du kannst sie als Entwurf vorbereiten, die Veröffentlichung zeitlich planen und vor dem Livegang in der Vorschau prüfen. Alle Stellenanzeigen sind automatisch suchmaschinenoptimiert (optional).
Bewerbungen aus allen Kanälen
Leite E-Mail-Bewerbungen an deine Portal-Adresse weiter oder nutze den Outlook-Import – sie landen im Posteingang und lassen sich einer Stelle zuordnen. Bewerberdaten, Berufserfahrung, Qualifikation und Foto werden automatisch ausgelesen, dank Texterkennung auch aus eingescannten Unterlagen. Das Tool erkennt die Quelle, ob Website, Indeed, StepStone, LinkedIn oder E-Mail.
Bewerbermanagement & Teamarbeit
Du arbeitest in der Liste oder im Kanban-Board und verteilst Bewerbungen im Team. Über interne Notizen tauschst du dich direkt an der Bewerbung mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus. Mit Filtern und Sammelaktionen bearbeitest du mehrere Bewerbungen auf einmal, exportierst Daten nach Excel oder lädst alle Anhänge als ZIP herunter. Das Tool erinnert an ungeöffnete Bewerbungen und weist auf Mehrfachbewerbungen hin.
Kommunikation mit Bewerbenden
Schreib Bewerbenden direkt aus dem Portal – sie antworten ohne eigenes Konto, und der Verlauf bleibt bei der Bewerbung. Aus ein paar Stichworten formuliert die KI eine passende Antwort, bezieht den bisherigen Verlauf ein und schlägt den nächsten Status vor.
Automatisierung
Automatisierter Workflow – vom Eingang bis zur Löschung
Vom ersten Eingang bis zur Löschung laufen die wichtigsten Schritte ganz ohne manuellen Aufwand ab.
Bewerber füllt das Formular aus: Pflichtfelder sorgen für vollständige Angaben.
Bewerbung wird gespeichert: Die Bewerbung wird direkt sicher und DSGVO-konform abgelegt.
E-Mail an Ansprechpartner: Der zuständige Mitarbeiter erfährt sofort von der neuen Bewerbung.
Verwaltung im Backend: Alle Bewerbungen sind jederzeit abrufbar und zentral verwaltbar.
Automatische Löschung: Nach 180 Tagen wird die Bewerbung automatisch anonymisiert oder vollständig gelöscht.
Einsatzbereiche
Für wen ist das Tool geeignet?
Unser Bewerbungstool passt sich deiner Unternehmensgröße und deinen Prozessen an — von der kleinen Handwerksfirma bis zur Gemeindeverwaltung.
KMUs ohne HR-Software
Du nutzt bisher nur eine E-Mail-Adresse? Strukturiere deine Eingänge professionell — ohne monatliche Lizenzkosten für ein komplexes HR-System.
Gemeinden & Behörden
Stellenausschreibungen auf der Gemeindewebsite mit eingebettetem Formular — direkte Zuweisung an Fachbereichsleitungen, alles zentral gespeichert.
Ausbildungsplätze
Mehrstufige Formulare für Azubi-Bewerbungen — Schulzeugnisse hochladen, Wunschberuf angeben, Verfügbarkeit mitteilen. Vollständig und geordnet.
Bestehende Websites
Das Formular wird als Embed-Code in jede bestehende Website integriert — unabhängig vom eingesetzten CMS oder Shopsystem. Zusätzlich zeigt ein Stellen-Widget deine offenen Stellen im Design deiner Website.
KI-Implementierung
KI-gestützte
Bewerberanalyse
Sobald du ein Stellenangebot anlegst, erstellt die integrierte KI automatisch eine passende Bewertungsgrundlage – mit Kriterien, die direkt aus der Stellenbeschreibung abgeleitet werden. Die Gewichtung einzelner Anforderungen kannst du als HR-Mitarbeiter jederzeit frei anpassen: Fachkompetenz schwerer gewichten als Soft Skills? Kein Problem.
Geht eine Bewerbung ein, prüft die KI sie automatisch gegen diese Grundlage und gibt klare Handlungsempfehlung aus – begründet und nachvollziehbar.
Die gesamte Analyse läuft lokal auf deinem System. Keine Bewerberdaten verlassen deinen Server. Datenschutzkonform by design.
Geht eine Bewerbung ein, prüft die KI sie automatisch gegen diese Grundlage und gibt klare Handlungsempfehlung aus – begründet und nachvollziehbar.
Die gesamte Analyse läuft lokal auf deinem System. Keine Bewerberdaten verlassen deinen Server. Datenschutzkonform by design.
Automatische Bewertungsgrundlage
Die KI leitet die Bewertungskriterien direkt aus deinem Stellenangebot ab. Du musst keine Kriterien manuell definieren.
Die KI leitet die Bewertungskriterien direkt aus deinem Stellenangebot ab. Du musst keine Kriterien manuell definieren.
Freie Gewichtung durch HR
Du entscheidest, welche Anforderungen stärker zählen. Die Gewichtung ist jederzeit anpassbar – pro Stelle individuell.
Du entscheidest, welche Anforderungen stärker zählen. Die Gewichtung ist jederzeit anpassbar – pro Stelle individuell.
Klare Handlungsempfehlung
Jede Bewerbung wird sofort geprüft und mit + / ○ / − eingeordnet, auf Wunsch auch mit Zahlenwert.
Jede Bewerbung wird sofort geprüft und mit + / ○ / − eingeordnet, auf Wunsch auch mit Zahlenwert.
Transparente Begründungen
Kein Black-Box-Ergebnis: Die KI erklärt, warum ein Kandidat gut oder weniger gut passt.
Kein Black-Box-Ergebnis: Die KI erklärt, warum ein Kandidat gut oder weniger gut passt.
Lokal & datenschutzkonform
Die KI läuft vollständig auf den Servern am Standort Aurich. Keine Bewerberdaten werden an externe Dienste übertragen.
Die KI läuft vollständig auf den Servern am Standort Aurich. Keine Bewerberdaten werden an externe Dienste übertragen.
E-A-T Prinzip
Expertise · Autorität · Vertrauen
Unser Bewerbungstool wurde nach dem E-A-T-Prinzip (Expertise, Authoritativeness und Trustworthiness) konzipiert — für maximale Glaubwürdigkeit gegenüber Bewerbenden und Suchmaschinen.
Expertise
Entwickelt auf Basis realer Anforderungen aus kommunalen Stellenausschreibungen und KMU-HR-Prozessen. Alle Funktionen spiegeln echte Bedürfnisse wider — nicht theoretische Annahmen.
Autorität
Bereits produktiv im Einsatz bei der Gemeinde Südbrookmerland mit über 81 verwalteten Bewerbungen. Konkrete Referenzen stärken das Vertrauen in die Leistungsfähigkeit des Systems.
Vertrauen
DSGVO-konforme Datenspeicherung, transparente Prozesse und automatische Benachrichtigung. Bewerberdaten werden verantwortungsvoll und rechtssicher behandelt.
Dein Mehrwert
Warum unser Tool den Unterschied macht
In der heutigen Arbeitswelt entscheidet der erste Eindruck. Unternehmen, die Bewerbenden einen strukturierten, professionellen Prozess bieten, heben sich vom Wettbewerb ab — und erhalten vollständigere, besser verwertbare Bewerbungsunterlagen.
Unser Bewerbungstool ist kein teures HR-System, sondern ein pragmatisches Werkzeug, das genau das leistet, was KMUs wirklich brauchen: Ordnung schaffen, Zeit sparen, professionell wirken.
Zeit sparen
Keine unvollständigen Bewerbungen mehr. Pflichtfelder stellen sicher, dass alle relevanten Informationen beim ersten Eingang vorhanden sind.
Überblick behalten
Alle Bewerbungen zentral im Backend — sortierbar, filterbar, nachvollziehbar. Kein Durchsuchen von E-Mail-Postfächern mehr.
Nichts mehr verpassen
Automatische E-Mail-Benachrichtigung an den zuständigen Ansprechpartner — sofort nach Eingang, ohne manuelle Weiterleitung.
Rechtssicher agieren
Datenschutz-Checkbox und DSGVO-konforme Speicherung sind standardmäßig integriert — kein juristisches Risiko.
Datenschutz und Ethik
Bei der KI-Implementierung legen wir größten Wert auf Datenschutz und ethische Standards. Unsere KI-Lösungen erfüllen die gesetzlichen Datenschutzanforderungen (z.B. DSGVO) und gewährleisten einen verantwortungsvollen Umgang mit deinen Daten.
Kontakt aufnehmen
Ihr Nutzen durch unser Bewerbungstool
Maßgeschneiderte Bewerbungsformulare helfen dir, Wettbewerbsvorteile zu erzielen — durch strukturierte Prozesse, vollständige Unterlagen und einen professionellen ersten Eindruck.
Möchtest du erfahren, wie unser Tool in deiner Website eingesetzt werden kann? Vereinbare eine unverbindliche Demo und erlebe das Backend live.
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